Agenda y minuta – 1ra. Reunión organizativa WCCA 2020

Agenda – Reunión WCCA 2020

  • Fecha: Miércoles 19 de junio
  • Hora: 7:00 – 8:00 pm
  • Lugar: #wc-ca en wpcentroamerica.slack.com

Puntos de agenda:

0. Requisitos de un WordCamp Regional ( https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/become-an-organizer/regional-wordcamps/ )

  • 0.1 Al menos tres (3) grupos locales que se reúnen regularmente y han organizado al menos un (1) WordCamp.
  • 0.2 Organizadores con experiencia que representen a todas (o la mayoría) de comunidades en la región.
  • 0.3 Comunidades estables y saludables, que no hayan tenido problemas financieros o problemas de inclusión y transparencia en sus eventos.

1. Sede del WCCA 20202.

2. Propuestas de fechas para el WCCA 20203.

3. Tareas pendientes (y asignación de tareas)

  • 3.2 Definir miembros del Local Team y Global Team
  • 3.3 Elaborar presupuesto preliminar
  • 3.4 Presentar propuesta

4. Otros puntos de discusión

  • 4.1 Meetups de las comunidades locales

5. Próxima reunión

Minuta de la reunión

Participantes

  • Mario Rocha – Nicaragua
  • Alex Cuadra – Nicaragua
  • Victor Rodrigues – Nicaragua
  • Mauricio Dinarte – Nicaragua
  • Vanessa – Nicaragua
  • Adriana – Nicaragua
  • Leandro Gómez – Nicaragua
  • J4v1 – Nicaragua
  • Kevin May – Nicaragua
  • Daniel Gordon – Nicaragua
  • Lidia Arroyo – Costa Rica
  • Roberto Remedios – Costa Rica               
  • Alyer Espinoza – Nicaragua
  • Bianca Amador – Nicaragua              

0. Requisitos de un WordCamp Regional ( https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/become-an-organizer/regional-wordcamps/ )

Se llega al consenso que los tres primeros puntos se cumplen. Las comunidades de Managua, San José y Panamá están activas y han realizado (o van a realizar) WordCamps. Hay meetups en los países del Norte, pero aún no han organizado un WordCamp.

1. Sede del WCCA 2020

Propuesta inicial es Managua, sin embargo, al no tener representación de ningún otro país, se decide dejar la elección de la sede para la próxima reunión. 

2. Propuestas de fechas para el WCCA 2020

Acá identificamos algunas fechas claves que deberíamos evitar:

  • WordCamp Miami – Marzo 2020
  • WordCamp Managua – Mayo 2020
  • WordCamp Europe – Junio 2020
  • WordCamp San José – Septiembre 2020?
  • WordCamp Panamá – Octubre 2020?
  • WordCamp US – Noviembre 2020?

Observación: En el caso del WCMGA, el equipo de este año anduvo por las 20-30 personas. Eso significa que necesitamos al menos sacar 50-60 personas si quisiéramos armar dos equipos de forma que ambos eventos puedan ser preparados de forma casi conjunta.

Fechas para votación:

  • Agosto – 0 votos
  • Octubre – 4 votos
  • Diciembre – 7 votos

Se propone alternativa de fecha la última semana de noviembre también. A decidirse en próxima reunión.

Costa Rica va a preparar propuesta para ser host del evento, probablemente en San José.

Próxima reunión:  Miércoles 3 de julio.En esta reunión se verán propuestas y mecanismos de elección. 

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